VERTROUWENSBELEID
Laatst bijgewerkt op 22 april 2025
- Partijen en doel
Euro Space Society « Euro Space Society bied u verschillende projecten aan » of « Behandelingsmedewerker« )
Montoyerstraat1/43, 1000 Brussel.
Register van rechtspersonen: Brussel
Post: sg.eurospace@gmail.com
Tel: +32 16 402 482
Euro Space Society bied u verschillende projecten aan Dit privacybeleid is bedoeld om de gebruikers van de website die in volledige transparantie wordt gehost, te informeren op https://www.eurospacesociety.be (hierna: « Site« ), hoe persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Euro Space Society.
De term « Gebruiker » verwijst naar een gebruiker, of een natuurlijke of rechtspersoon, die op enigerlei wijze met de Site bezoekt of interageert.
Als zodanig bepaalt de Euro Space Society alle technische, juridische en organisatorische middelen en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers. Daartoe verbindt Euro Space Society zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (hierna: « de Recht« ) en de Europese verordening van 26 april 2016 betreffende de bescherming van gegevens van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna: « Verordening« ).
De Euro Space Society is vrij om een natuurlijke of rechtspersoon te kiezen die de persoonsgegevens van de gebruikers verwerkt op zijn verzoek en namens hem (hierna: « Onderaannemer« ). Indien nodig verbindt Euro Space Society zich ertoe een toeleverancier te selecteren die voldoende garanties biedt over de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voor de verwerking van persoonsgegevens, overeenkomstig de wet en de regelgeving.
- Verwerking van persoonsgegevens
Het gebruik van de Website door Gebruikers kan resulteren in de mededeling van persoonsgegevens. De verwerking van deze gegevens door Euro Space Society, in zijn hoedanigheid van Processing Manager, of door aanbieders die namens en namens Euro Space Society optreden, zal in overeenstemming zijn met de wet en regelgeving.
Persoonsgegevens zullen door de Euro Space Society worden verwerkt overeenkomstig de hieronder vermelde doeleinden via:
het contactformulier
- Doel van de verwerking van persoonsgegevens
Overeenkomstig artikel 13 van de verordening worden de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens aan de Gebruiker meegedeeld en zijn zij als volgt:
- Antwoord gebruikersvragen.
- Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt
De Gebruiker geeft tijdens het bezoek en het gebruik van de Website toestemming dat Euro Space Society, overeenkomstig de in dit Privacybeleid beschreven voorwaarden en beginselen, de volgende persoonsgegevens verzamelt en verwerkt:
De naam en achternaam van de gebruiker en zijn/haar e-mailadres.
- Toestemming
Door toegang te krijgen tot de Website en deze te gebruiken, verklaart de Gebruiker dat hij of zij de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens op een vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wijze heeft gelezen en aanvaard. Deze overeenkomst dekt de inhoud van dit Privacybeleid.
Toestemming wordt gegeven door de positieve handeling waarbij de Gebruiker het vakje waarin het Privacybeleid in hypertekstlink wordt voorgesteld, heeft aangevinkt. Deze toestemming is een essentiële voorwaarde voor het uitvoeren van bepaalde transacties op de Site of voor het toestaan van de Gebruiker om contractuele betrekkingen aan te gaan met Euro Space Society. Elk contract tussen Euro Space Society en een Gebruiker met betrekking tot de diensten en goederen die op de Site worden aangeboden, is afhankelijk van de aanvaarding door de Gebruiker van het Privacybeleid.
De Gebruiker stemt ermee in dat de Beheerser, overeenkomstig de voorwaarden en beginselen van dit Privacybeleid, zijn of haar persoonlijke gegevens die hij of zij op de Site of ter gelegenheid van de door Euro Space Society aangeboden diensten communiceert, zal verwerken en verzamelen voor de hierboven vermelde doeleinden.
De Gebruiker heeft het recht om de toestemming te allen tijde in te trekken. Intrekking van de toestemming brengt de rechtmatigheid van de behandeling op basis van voorafgaande toestemming niet in gevaar.
- Duur van de bewaring van persoonsgegevens van gebruikers
Overeenkomstig artikel 13, lid 2, van de verordening en de wet bewaart de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens slechts zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is om de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, te verwezenlijken.
Deze periode is in alle gevallen korter dan: 1 jaar
- Gegevensontvangers en bekendmaking aan derden
Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan medewerkers van de Euro Space Society, medewerkers, onderaannemers of leveranciers die adequate gegevensbeveiligingsgaranties bieden en die samenwerken met de Euro Space Society bij de marketing van producten of het verlenen van diensten. Zij handelen onder rechtstreeks gezag van de Euro Space Society en zijn met name verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken of uitbesteden van dergelijke gegevens.
In alle gevallen respecteren de ontvangers van de gegevens en degenen aan wie deze is bekendgemaakt de inhoud van dit Privacybeleid. Euro Space Society zorgt ervoor dat zij deze gegevens alleen voor hun beoogde doeleinden verwerken, op een discrete en veilige manier.
Indien de gegevens voor direct marketing- of prospectiedoeleinden aan derden worden verstrekt, wordt de Gebruiker van tevoren in kennis gesteld van zijn toestemming voor het gebruik van deze persoonsgegevens.
- Rechten van gebruikers
Te allen tijde kan de Gebruiker zijn rechten uitoefenen door een bericht per e-mail te sturen naar het volgende adres: info@eurospacesociety.be, of een brief per post, door een kopie van zijn identiteitskaart aan het volgende adres toe te voegen: Montoyerstraat1/43, 1000 Brussel
- Recht van toegang
Overeenkomstig artikel 15 van de verordening garandeert de Euro Space Society het recht op toegang tot de persoonsgegevens van de gebruiker. De Gebruiker heeft recht op toegang tot dergelijke persoonsgegevens en de volgende informatie:
- de doeleinden van de verwerking;
- de betrokken categorieën persoonsgegevens;
- ontvangers of categorieën ontvangers aan wie persoonsgegevens zijn of zullen worden meegedeeld, met name in derde landen of internationale organisaties gevestigde ontvangers;
- indien mogelijk, de bewaartermijn van de beoogde persoonsgegevens of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die worden gebruikt om die duur te bepalen;
- het bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingsproces, inclusief profilering, als bedoeld in artikel 22, leden 1 en 4, van de verordening, en, althans in dergelijke gevallen, nuttige informatie over de onderliggende logica en de omvang en verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene;
De verwerkingsverantwoordelijke kan redelijke administratieve kosten in rekening brengen voor elk extra exemplaar dat door de gebruiker wordt aangevraagd.
Wanneer de Gebruiker dit verzoek langs elektronische weg indient (bv. via het e-mailadres), wordt de informatie verstrekt in een elektronische vorm voor gemeenschappelijk gebruik, tenzij de Gebruiker anders verzoekt.
De kopie van de gegevens wordt uiterlijk één maand na ontvangst van het verzoek aan de Gebruiker meegedeeld.
- Recht op rectificatie
Euro Space Society garandeert het recht om persoonsgegevens aan de gebruiker te corrigeren en te verwijderen.
Overeenkomstig artikel 16 van de verordening kunnen onjuiste, onjuiste of niet-relevante gegevens te allen tijde worden gecorrigeerd of verwijderd. De Gebruiker doet eerst de nodige wijzigingen van zijn/haar gebruikers/andere account, tenzij deze niet onafhankelijk kunnen worden gemaakt, in welk geval het verzoek kan worden gedaan aan Euro Space Society.
Overeenkomstig artikel 19 van de verordening stelt de voor de verwerking verantwoordelijke elke ontvanger aan wie persoonsgegevens zijn meegedeeld, in kennis van elke rectificatie van persoonsgegevens, tenzij deze mededeling onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vereist. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene op verzoek van de betrokkene informatie over die ontvangers.
- Recht op verwijdering
De Gebruiker heeft het recht om de verwijdering van zijn persoonsgegevens zo spoedig mogelijk te verkrijgen in de in artikel 17 van het Reglement genoemde gevallen.
Wanneer de verantwoordelijke voor de verwerking de persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en krachtens de voorgaande alinea moet worden gewist, neemt de verantwoordelijke voor de verwerking, rekening houdend met de beschikbare technologieën en de uitvoeringskosten, redelijke maatregelen, met inbegrip van technische maatregelen, om de andere voor de verwerking van dergelijke persoonsgegevens verantwoordelijke personen te informeren dat de betrokkene door die voor de verwerking verantwoordelijke voor de verwerking om verwijdering van een link naar die persoonsgegevens of een kopie of reproductie daarvan heeft verzocht.
De twee voorgaande leden zijn niet van toepassing voor zover deze behandeling noodzakelijk is:
- de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
- een wettelijke verplichting na te komen die de behandeling vereist waarin het Unierecht of het recht van de lidstaat waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke is onderworpen, voorziet, of een taak van openbaar belang of een overheidsinstantie waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke is toevertrouwd;
- het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechten voor de rechter.
Overeenkomstig artikel 19 van de verordening stelt de voor de verwerking verantwoordelijke elke ontvanger aan wie persoonsgegevens zijn meegedeeld, in kennis van elke verwijdering van persoonsgegevens of van enige beperking van de verrichte verwerking, tenzij deze mededeling onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vereist. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene op verzoek van de betrokkene informatie over die ontvangers.
- Recht om verwerking te beperken
De Gebruiker heeft het recht de verwerking van zijn persoonsgegevens te beperken in de in artikel 19 van het Reglement genoemde gevallen.
Overeenkomstig artikel 19 van de verordening stelt de voor de verwerking verantwoordelijke elke ontvanger aan wie persoonsgegevens zijn meegedeeld, in kennis van elke beperking van de verwerking, tenzij deze onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vereist. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene op verzoek van de betrokkene informatie over die ontvangers.
- Recht op gegevensportabiliteit
Overeenkomstig artikel 20 van de verordening mogen gebruikers persoonsgegevens over hen ontvangen van de Euro Space Society in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. Gebruikers hebben het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat Euro Space Society deze in de gevallen waarin de verordeningen voorzien, belemmert.
Wanneer de Gebruiker zijn recht op gegevensportabiliteit overeenkomstig de voorgaande alinea uitoefent, heeft hij het recht om persoonsgegevens rechtstreeks van de ene voor de verwerking verantwoordelijke naar de andere te verzenden, indien technisch mogelijk.
De uitoefening van het recht op gegevensportabiliteit laat het recht op verwijdering onverlet. Dit recht is niet van toepassing op de behandeling die nodig is voor de uitvoering van een functie van openbaar belang of overheidsinstantie die aan de verwerkingsverantwoordelijke is toevertrouwd.
Het recht op gegevensportabiliteit laat de rechten en vrijheden van derden onverlet.
- Recht van oppositie en geautomatiseerde individuele besluitvorming
De Gebruiker heeft te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens vanwege zijn specifieke situatie, waaronder de automatisering van de door Euro Space Society uitgevoerde gegevens. Overeenkomstig artikel 21 van de verordening zal de Euro Space Society geen persoonsgegevens meer verwerken, tenzij er legitieme en dwingende redenen zijn voor verwerking die prevaleren boven de belangen en rechten en vrijheden van de Gebruiker, of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechten voor de rechtbank.
Wanneer persoonsgegevens voor prospectiedoeleinden worden verwerkt, heeft de Gebruiker het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die hem betreffen voor dergelijke prospectiedoeleinden, met inbegrip van profilering voor zover hij met deze prospectie verband houdt.
Wanneer de betrokkene bezwaar maakt tegen verwerking voor prospectiedoeleinden, worden persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt.
- Recht van klacht
De Gebruiker heeft het recht een klacht in te dienen over de verwerking van zijn persoonsgegevens door Euro Space Society bij de voor het Belgische grondgebied bevoegde Autoriteit Persoonsgegevens. Overige informatie is te vinden op de website: https://www.authorityprotectiondonnes.be.
Een klacht wordt ingediend op de volgende adressen:
Gegevensbescherming Autoriteit
Persstraat 35, 1000 Brussel
Tel. + 32 2 274 48 00
Fax + 32 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
De Gebruiker kan ook een klacht indienen bij de rechtbank in eerste aanleg van zijn woonplaats.
- Beperking van de verantwoordelijkheid van de controleur
De website kan links bevatten naar andere websites van derden die geen banden hebben met de Euro Space Society. De inhoud van en de naleving van deze sites op grond van de wet en regelgeving is niet de verantwoordelijkheid van de Euro Space Society.
De houder van de ouderlijke autoriteit moet zijn/haar uitdrukkelijke toestemming geven, zodat de minderjarige onder de 16 jaar persoonsgegevens of gegevens op de website kan bekendmaken. Euro Space Society adviseert degenen die ouderlijk gezag uitoefenen over minderjarigen om een verantwoord en veilig gebruik van internet te bevorderen. De voor de verwerking verantwoordelijke mag niet verantwoordelijk worden gesteld voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens en gegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar waarvan de toestemming niet daadwerkelijk wordt gedekt door de toestemming van hun wettelijke ouders of voor onjuiste gegevens, met name betreffende leeftijd, die door minderjarigen zijn ingevoerd. In geen geval worden persoonsgegevens door de verantwoordelijke verwerkt als de gebruiker aangeeft dat hij jonger is dan 16 jaar.
De Euro Space Society is niet verantwoordelijk voor het verlies, de corruptie of de diefstal van persoonsgegevens, met name door de aanwezigheid van virussen of na computeraanvallen.
- Beveiliging
De gegevensverantwoordelijke voert organisatorische en technische maatregelen uit om een passend beveiligingsniveau voor gegevensverwerking en -verzameling te waarborgen. Deze beveiligingsmaatregelen zijn afhankelijk van de uitvoeringskosten in termen van aard, context en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.
De verwerkingsmanager maakt gebruik van standaard encryptietechnologieën binnen de IT-sector bij het overdragen of verzamelen van gegevens op de site.
- Wijzigingen in het privacybeleid
Euro Space Society behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen. De gebruiker wordt daarom verzocht het Privacybeleid regelmatig te raadplegen om zich bewust te zijn van de wijzigingen en aanpassingen. Een dergelijke wijziging zal worden geplaatst op de Site of verzonden per e-mail voor effectiviteit van derden.
- Toepasselijk recht en bevoegdheid
Dit Privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht. Elk geschil wordt voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk district van het hoofdkantoor van Euro Space Society.
- Contactpersoon
Voor vragen of klachten in verband met dit Privacybeleid kan de Gebruiker contact opnemen met de Controller via het volgende adres: sg.eurospace@gmail.com